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# Actualiser les catégories d'âge

> Mettez à jour les badges sportifs de vos membres (U12, MAN, etc.) en fonction de leur date de naissance et de l'année civile actuelle.

L'action **Actualiser les catégories d'âge** est un automate indispensable pour la gestion sportive. Elle permet de recalculer instantanément le badge de catégorie (ex: passage de U14 à U16) pour un membre ou pour l'intégralité de votre club, en se basant sur la date de naissance et le genre renseignés sur la fiche contact.

## 1. Pourquoi utiliser cette action ?

Tiiva ne recalcule pas les catégories en permanence pour optimiser les performances de la plateforme. Vous devez déclencher ce calcul dans les cas suivants :

* **Le rituel du 1er janvier** : Pour basculer tout le club sur les catégories de la nouvelle année civile.
* **Après correction** : Si vous venez de modifier la date de naissance d'un membre.
* **Après import** : Juste après avoir intégré une liste de nouveaux membres via Excel.

***

## 2. Procédure d'exécution

### Recalcul individuel

1. Sur la table des contacts, repérez l'icône de drapeau (ou badge) dans le menu d'action de la ligne.
2. Cliquez pour forcer la mise à jour de ce membre spécifique.

### Recalcul massif (Recommandé pour début de saison)

1. Sélectionnez tous les contacts de votre annuaire.
2. Ouvrez le menu des actions groupées.
3. Choisissez **Actualiser les catégories d'âge**.
4. Validez la confirmation. Tiiva traitera la demande en arrière-plan.

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## 3. Comment les catégories sont-elles définies ?

Tiiva se base sur les tables de correspondance officielles (ex: Jeunesse+Sport ou Fédérations nationales) configurées pour votre organisation. Le calcul prend en compte :

* **L'année de naissance** : Détermine la tranche d'âge (ex: U12, U14, U18, Senior).
* **Le genre** : Affine la catégorie si nécessaire (ex: U12M pour les garçons, U12W pour les filles).

***

## 4. Impact sur les événements

Le recalcul des catégories est critique pour vos inscriptions futures :

* Si un membre n'a pas sa catégorie à jour, il pourrait se voir refuser l'inscription à une compétition restreinte par âge sur son portail.
* **Action de sécurité** : Nous vous conseillons de toujours lancer une mise à jour globale avant d'ouvrir les inscriptions pour votre premier grand meeting de la saison.

<Note>
  **Donnée manquante** : Si un contact n'a pas de date de naissance renseignée, le calcul sera ignoré et aucun badge ne sera affiché. La colonne des catégories restera vide pour ce membre.
</Note>