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# Structurer vos événements par domaines

> Apprenez à segmenter vos besoins en bénévoles par pôles de compétences pour offrir une meilleure lisibilité à vos membres.

Pour un petit événement local, une liste simple de tâches peut suffire. Mais dès que vous organisez une manifestation d'envergure — comme un gala ou un tournoi sur plusieurs jours — le nombre de postes de bénévoles peut devenir colossal. Les **Domaines** (ou Secteurs) permettent de segmenter ces événements complexes en pôles de compétences gérables.

## 1. Pourquoi utiliser des domaines ?

Sans segmentation, vos bénévoles font face à une liste linéaire de 50 ou 100 tranches horaires, ce qui décourage souvent l'inscription.

**Exemples de domaines stratégiques :**

* **Restauration** : Buvette, grillades, service, caisse.
* **Technique** : Chronométrage, installation du matériel, sonorisation.
* **Logistique** : Accueil, parking, nettoyage.

***

## 2. Configuration pas à pas

Cette fonctionnalité est réservée aux événements de type **Bénévoles**.

### Activer la gestion avancée

1. Ouvrez votre événement et allez dans l'onglet **Inscriptions**.
2. Activez l'interrupteur **Gérer des domaines (Secteurs)**.

### Créer vos pôles d'activité

1. Cliquez sur **Ajouter un domaine** dans la nouvelle section qui s'affiche.
2. Donnez un **Nom** évocateur (ex: "Securité").
3. Ajoutez une **Note de secteur** : c'est ici que vous placez les consignes générales (ex: "Gilet jaune fourni, rendez-vous 15 min avant au stand d'accueil").

### Affecter les postes

Une fois vos domaines créés :

1. Descendez dans la section **Éléments d'inscription**.
2. Pour chaque poste, sélectionnez le domaine correspondant dans le menu déroulant.
3. *Astuce* : Un poste peut rester "Hors domaine" si nécessaire (il s'affichera en fin de liste).

***

## 3. Bénéfices opérationnels

### Pour le membre (Portail)

L'utilisateur voit des sections claires et repliables. Il peut se rendre directement dans le domaine qui correspond à ses envies (ex: "Moi, je veux aider à la buvette"), ce qui augmente considérablement le taux de remplissage.

### Pour l'administrateur (Allocation)

Dans l'interface d'[Allocation](/admin-allocations), les postes sont regroupés par domaine. Vous pouvez ainsi visualiser en un coup d'œil si un secteur est en sous-effectif critique alors qu'un autre est complet.

### Pour le terrain (PDF)

Le **Résumé PDF** généré effectue automatiquement des regroupements par domaine. Vous pouvez ainsi remettre au responsable de la buvette la liste exacte de son équipe sans qu'il n'ait à chercher ses informations au milieu des postes de parking.

<Tip>
  **Conseil Lumicoda** : Ne fragmentez pas trop. Nous recommandons de commencer à créer des domaines à partir de 20 tranches horaires distinctes. En dessous, l'interface simplifiée reste plus efficace.
</Tip>