> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.lumicoda.ch/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Configurer l'organisation > Définissez l'identité, le fuseau horaire et les règles de gestion par défaut de votre instance Tiiva. Le module **Paramètres** (ou Configuration du Tenant) regroupe les réglages fondamentaux qui dictent le comportement global de votre plateforme. Ces réglages impactent l'affichage public, les automatisations de communication et la structure de vos inscriptions. ## 1. Informations et Localisation Il est impératif de régler le fuseau horaire correspondant à votre siège social (ex: `Europe/Zurich`). * **Impact sur les inscriptions** : La fermeture automatique des formulaires (`deadline`) se base exclusivement sur cette horloge. * **Impact sur l'audit** : Toutes les dates et heures enregistrées dans le journal d'activité sont synchronisées sur ce réglage. *** ## 2. Responsables et Communication Désignez les référents par défaut pour chaque grand pilier de gestion : * **Responsable des événements** : L'administrateur qui recevra par défaut les alertes de fin d'inscription. * **Responsable des contacts** : La personne qui sera notifiée lors des demandes de modifications soumises par les membres. * **Signature et Expéditeur** : Personnalisez le nom qui apparaît dans l'entête des e-mails envoyés par le club pour rassurer vos membres. *** ## 3. Logique des inscriptions Vous pouvez définir des comportements par défaut pour gagner du temps : * **Groupe par défaut** : Choisissez un groupe auquel chaque nouveau membre inscrit sera automatiquement rattaché. * **Accès des observateurs** : Décidez si les observateurs de groupes ont automatiquement accès à la consultation de tous les événements de l'organisation. *** ## 4. Préférences d'affichage Harmonisez la présentation des données pour l'ensemble de votre administration et de votre portail membre : * **Format de date** : Sélectionnez votre format préféré (ex: `15.03.2024`). * **Format du nom** : Choisissez si vous préférez afficher "Pierre Dupont" ou "DUPONT, Pierre" sur les listes et e-mails officiels. *** ## 5. Données de facturation Maintenez vos coordonnées postales à jour dans la section **Facturation**. Ces informations sont utilisées pour l'émission de votre abonnement Tiiva et garantissent la conformité de vos reçus fiscaux si vous utilisez nos modules financiers. **Alerte technique** : Si vous modifiez le fuseau horaire en cours de saison, cela peut décaler les deadlines d'événements déjà créés. Vérifiez toujours vos activités futures après un tel changement.