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# Réussir son inscription en tant que bénévole

> Comment choisir vos postes de bénévolat, naviguer dans les secteurs et gérer les inscriptions de votre famille sur Tiiva.

Le bénévolat est le moteur vital de nombreuses organisations. **Tiiva** simplifie votre engagement en vous permettant de choisir précisément vos tâches et vos horaires, tout en offrant une vision claire de votre planning et de celui de vos proches.

<Info>
  **Qui peut inscrire qui ?**
  Sur Tiiva, votre compte peut regrouper plusieurs personnes. En tant que contact principal, vous pouvez gérer les inscriptions pour :

  * **Vous-même** : Votre propre engagement.
  * **Vos enfants** : Les mineurs dont vous êtes le **Responsable légal**.
  * **Vos représentés** : Les adultes qui vous ont délégué la gestion de leur compte.
  * **Votre groupe** : Si vous êtes désigné comme **Responsable de groupe**, vous pouvez inscrire les membres de votre groupe.
</Info>

## 1. Comprendre l'interface de bénévolat

Lorsqu'un événement nécessite des bénévoles, l'organisateur structure les besoins en **Domaines** (ou secteurs) et en **Éléments** (les postes ou shifts).

### Domaines et Secteurs

Les domaines regroupent les tâches par affinité (ex: "Restauration", "Logistique", "Jury").

* **Consignes** : Sous chaque titre de domaine, l'organisateur peut laisser une note. Lisez-la pour connaître le point de rendez-vous ou les besoins spécifiques.

### Les Postes (Éléments)

Chaque ligne correspond à une tâche précise avec :

* **L'horaire** : Heure de début et de fin.
* **Le quota** : Affiché sous la forme `Inscrits / Besoin` (ex: `2 / 5`).
* **La description** : Cliquez sur le nom du poste pour voir les détails de la mission.

***

## 2. Choisir ses postes et gérer sa famille

Tiiva affiche un tableau où chaque colonne représente un membre de votre cercle familial ou de votre groupe.

### S'inscrire à un poste spécifique

Cochez simplement la case à l'intersection du poste choisi et du nom de la personne.

* **Confirmation immédiate** : Chaque clic enregistre l'action en temps réel. Une notification de succès apparaît en haut de l'écran.
* **Poste complet** : Si le quota est atteint, la mention **"Complet"** s'affiche. Seul l'administrateur peut alors ajouter des personnes supplémentaires.
* **Verrouillage** : Une icône "Check" verte signifie que l'inscription est verrouillée par l'organisateur. Vous ne pouvez plus la modifier vous-même.

### L'inscription en "Réservoir" (Mode Flexibilité)

Si l'organisateur a activé cette option, vous verrez la ligne **"S'inscrire sans poste particulier"**.

* **Utilité** : C'est le mode idéal si vous voulez aider mais que vous êtes flexible sur la tâche.
* **Affectation** : L'administrateur vous assignera manuellement un poste ultérieurement. Vous recevrez une notification dès que votre planning sera fixé.

<Warning>
  **Attention aux chevauchements** : Tiiva ne bloque pas physiquement l'inscription sur deux postes aux horaires identiques, mais un avertissement visuel peut apparaître. Veillez à ne pas surestimer votre capacité à être à deux endroits en même temps !
</Warning>

***

## 3. Ajouter des précisions (Champ Note)

Si l'option est activée, une zone de texte **"Note"** est disponible en bas du tableau pour chaque contact.
Utilisez ce champ pour :

* Signaler une allergie (si vous aidez en cuisine).
* Indiquer une contrainte horaire non couverte par les shifts.
* Préciser une compétence particulière utile à l'organisation.

***

## 4. Confirmer et Recevoir son planning

Tiiva enregistre vos choix au fur et à mesure. Cependant, il est essentiel de vérifier votre boîte e-mail.

### La convocation automatisée

Dès que vous effectuez une modification, le système met à jour votre dossier.

* **E-mail récapitulatif** : Vous recevrez un e-mail contenant votre planning chronologique complet.
* **Synchronisation Agenda** : Utilisez les boutons **"Ajouter à votre agenda"** dans l'e-mail pour synchroniser vos shifts avec Google, Apple ou Outlook.

### Modification et Désistement

Vous conservez le contrôle total tant que le **Délai d'inscription** (deadline) n'est pas expiré :

1. Revenez sur la page de l'événement.
2. Décochez simplement les postes que vous souhaitez abandonner.
3. Le système libère immédiatement la place pour un autre bénévole.

<Tip>
  **Astuce Responsable de groupe** : Si vous inscrivez les membres de votre groupe, assurez-vous de les avoir informés au préalable. Ils recevront également une notification si leur adresse e-mail est renseignée dans leur profil.
</Tip>

***

## 5. Cas particuliers et Aide

### Le poste est grisé ?

Cela peut signifier plusieurs choses :

* Le quota est atteint (**Complet**).
* L'inscription est **verrouillée** (l'organisateur a déjà stabilisé le planning).
* Vous êtes inscrit en tant que **Réservoir**, ce qui bloque la sélection manuelle de postes pour éviter les doublons.

### Besoin d'une modification de dernière minute ?

Si le délai est dépassé, contactez directement le **Responsable de l'événement** via le bouton d'aide ou en répondant à votre e-mail de convocation.