Étape 1 : Informations de base
Cliquez sur le bouton Créer dans la liste des événements. Le premier onglet, Base, contient les informations fondamentales :- Nom : Le titre de l’événement tel qu’il apparaîtra aux membres.
- Type d’inscription : Choisissez entre Sport, Bénévoles, Libre, Booléen ou Externe. Note : ce choix ne peut plus être modifié une fois l’événement enregistré.
- Dates et Deadline :
- Date de début : Le jour de l’événement.
- Plusieurs jours : Activez cette option pour définir une Date de fin.
- Deadline : La date limite pour les inscriptions autonomes.
- Métadonnées :
- Catégorie : Sélectionnez ou créez une catégorie (ex: Compétition, Social, Entraînement).
- Lieu : Adresse ou nom de la salle.
- Calendriers : Assignez l’événement à un ou plusieurs calendriers spécifiques.
Étape 2 : Définir la visibilité et l’accès
Dans la section Disponibilité, vous déterminez qui peut voir l’événement :- Disponible : Si décoché, l’événement est un brouillon invisible pour tous sauf les administrateurs.
- Public : Si activé, l’événement est visible sur votre portail public sans nécessité de connexion.
- Disponible pour les affectations / groupes : Utilisez ces champs pour restreindre l’affichage à des segments spécifiques de vos membres (ex: uniquement le groupe “Juniors”).
La section Disponibilité de l’onglet Base gère l’affichage de l’événement, tandis que la section correspondante dans l’onglet Inscriptions gère qui a le droit de s’y inscrire.
Étape 3 : Configurer le mode d’inscription
Rendez-vous sur l’onglet Inscriptions pour affiner le comportement du formulaire :- Lien d’inscription externe : (Uniquement pour le type Externe) Collez l’URL de votre plateforme tierce.
- Restriction de catégories sportives : (Uniquement pour le type Sport) Définit comment Tiiva filtre les athlètes par âge et genre.
- Domaines et Éléments :
- Pour les Bénévoles, créez des “Domaines” (ex: Cuisine, Sécurité) puis ajoutez des “Éléments” (tranches horaires) à l’intérieur de ces domaines.
- Pour le Sport, ajoutez les disciplines concernées par la compétition.
- Options de formulaire :
- Autoriser une note : Permet aux membres de laisser un commentaire lors de leur inscription.
- Type de nom des contacts : Choisissez comment afficher les noms des autres inscrits (Nom complet, Prénom + Initiale, ou masquer).
Étape 4 : Informations complémentaires et notes
L’onglet Informations vous permet d’enrichir la page de l’événement avec du contenu riche et des documents :- Publication, Horaires et Checklist : Vous pouvez fournir des liens directs vers des fichiers PDF ou des pages externes pour ces trois éléments. Si un lien est présent, un bouton dédié apparaîtra sur la page de l’événement côté membre.
- Notes riches :
- Note : Description générale de l’événement.
- Note de résumé : Texte affiché dans le récapitulatif PDF et email.
- Note d’inscription : Instructions spécifiques affichées juste avant que l’utilisateur ne valide son inscription.
Étape 5 : Publication et partage
Une fois votre événement configuré et enregistré, vous disposez d’outils pour le promouvoir :- Partager : Dans la liste des actions (ou via le bouton “Partager” sur la page d’édition), récupérez un lien direct vers la page de l’événement.
- Rappeler : Générez un lien de rappel spécifique pour inciter les membres à s’inscrire avant la deadline.
- Notifications : Configurez l’envoi automatique d’invitations (voir le guide sur les notifications).