Dictionnaire des champs : Événements

Le formulaire d’édition d’un événement est organisé en cinq onglets. Cette page détaille le rôle technique de chaque champ.

Onglet : Base

Définit l’identité civile et la visibilité de l’activité.

Nom : Texte. Requis. Nom public affiché sur le portail.
Type d’inscription : Boutons d’options (Sport, Bénévoles, Libre, Booléen, Externe). Requis.
Date de début : Date. Requis.
Plusieurs jours : Interrupteur. Si activé, affiche le champ Date de fin.
Deadline : Date. Requis. Heure de fermeture des inscriptions autonomes.
Catégorie : Relation vers les catégories métier. Requis.
Lieu : Texte. Emplacement physique.
Calendriers : Relation multiple vers les calendriers de l’organisation.

Disponible : Interrupteur (Défaut : Actif). Si inactif, l’événement est un brouillon invisible pour les membres.
Public : Interrupteur (Défaut : Inactif). Si actif, l’événement est visible sans connexion.
Disponible pour les affectations : Filtre par rôle (ex: Coachs, Bénévoles).
Disponible pour les groupes : Filtre par section spécifique.

Définit les règles de participation technique.

Autorisé pour les groupes : Seuls les membres de ces groupes voient le bouton “S’inscrire”.
Autorisé pour les catégories : (Sport uniquement) Filtre basé sur l’âge/genre de l’athlète.
Inscriptions publiques : Si actif, autorise les non-membres à remplir le formulaire.

Lien externe : URL. Requis uniquement pour le type Externe.
Domaines activés : Interrupteur. Visible uniquement pour le type Bénévoles. Active la gestion par secteurs.
Autoriser une note : Affiche un champ commentaire libre sur le formulaire d’inscription du membre.
Type de nom des contacts : Définit le niveau d’anonymisation sur le portail (ex: “Prénom + Initiale”).
Fanion (Flag) : Active un indicateur de statut interne (Traité/Non traité).

Répéteur dynamique : Permet d’ajouter les sous-unités de l’événement.
- Sport : Discipline, catégories autorisées, note technique.
- Bénévoles : Nom du poste, heures de début/fin (regex HH:mm), quota de bénévoles, domaine rattaché.
- Libre : Nom du champ, type (Texte, Email, Date, Toggle, Select), caractère obligatoire.

Contenu riche et documents joints.

Publication URL : Lien vers le programme officiel.
Horaires URL : Lien vers le plan horaire.
Horaires Statut : Provisoire ou Définitif.
Checklist : URL et texte pour les consignes de matériel.
Note riche : Éditeur principal pour la description de l’activité.
Note de résumé : Texte spécifique pour les rapports PDF et e-mails de synthèse.

Programmation du moteur de communication.

Responsable : Administrateur recevant les alertes de deadline.
Résumé automatique : Si actif, envoie le bilan des inscriptions à la deadline.
Types activés : Invitation, Rappel 1, Rappel 2, Info Provisoire, Info Finale.
Mode d’envoi : Direct ou Hiérarchique (incluant les parents).
Planification : Date/Heure précise ou délai relatif par rapport au début de l’activité.

Groupes à suivre : Liste des collectifs dont les membres apparaissent sur la feuille de pointage.
Fréquences de relance : Délais après lesquels le responsable est alerté si le pointage est manquant.