Onglet : Base
Définit l’identité civile et la visibilité de l’activité.Section : Informations
- Nom : Texte. Requis. Nom public affiché sur le portail.
- Type d’inscription : Boutons d’options (Sport, Bénévoles, Libre, Booléen, Externe). Requis.
- Date de début : Date. Requis.
- Plusieurs jours : Interrupteur. Si activé, affiche le champ Date de fin.
- Deadline : Date. Requis. Heure de fermeture des inscriptions autonomes.
- Catégorie : Relation vers les catégories métier. Requis.
- Lieu : Texte. Emplacement physique.
- Calendriers : Relation multiple vers les calendriers de l’organisation.
Section : Disponibilité (Visibilité Portail)
- Disponible : Interrupteur (Défaut : Actif). Si inactif, l’événement est un brouillon invisible pour les membres.
- Public : Interrupteur (Défaut : Inactif). Si actif, l’événement est visible sans connexion.
- Disponible pour les affectations : Filtre par rôle (ex: Coachs, Bénévoles).
- Disponible pour les groupes : Filtre par section spécifique.
Onglet : Inscriptions (Eligibilité)
Définit les règles de participation technique.Section : Restrictions
- Autorisé pour les groupes : Seuls les membres de ces groupes voient le bouton “S’inscrire”.
- Autorisé pour les catégories : (Sport uniquement) Filtre basé sur l’âge/genre de l’athlète.
- Inscriptions publiques : Si actif, autorise les non-membres à remplir le formulaire.
Section : Options métier
- Lien externe : URL. Requis uniquement pour le type Externe.
- Domaines activés : Interrupteur. Visible uniquement pour le type Bénévoles. Active la gestion par secteurs.
- Autoriser une note : Affiche un champ commentaire libre sur le formulaire d’inscription du membre.
- Type de nom des contacts : Définit le niveau d’anonymisation sur le portail (ex: “Prénom + Initiale”).
- Fanion (Flag) : Active un indicateur de statut interne (Traité/Non traité).
Section : Éléments (Shifts / Disciplines)
- Répéteur dynamique : Permet d’ajouter les sous-unités de l’événement.
- Sport : Discipline, catégories autorisées, note technique.
- Bénévoles : Nom du poste, heures de début/fin (regex
HH:mm), quota de bénévoles, domaine rattaché. - Libre : Nom du champ, type (Texte, Email, Date, Toggle, Select), caractère obligatoire.
Onglet : Informations
Contenu riche et documents joints.- Publication URL : Lien vers le programme officiel.
- Horaires URL : Lien vers le plan horaire.
- Horaires Statut : Provisoire ou Définitif.
- Checklist : URL et texte pour les consignes de matériel.
- Note riche : Éditeur principal pour la description de l’activité.
- Note de résumé : Texte spécifique pour les rapports PDF et e-mails de synthèse.
Onglet : Notifications
Programmation du moteur de communication.- Responsable : Administrateur recevant les alertes de deadline.
- Résumé automatique : Si actif, envoie le bilan des inscriptions à la deadline.
- Types activés : Invitation, Rappel 1, Rappel 2, Info Provisoire, Info Finale.
- Mode d’envoi : Direct ou Hiérarchique (incluant les parents).
- Planification : Date/Heure précise ou délai relatif par rapport au début de l’activité.
Onglet : Présences
- Groupes à suivre : Liste des collectifs dont les membres apparaissent sur la feuille de pointage.
- Fréquences de relance : Délais après lesquels le responsable est alerté si le pointage est manquant.