1. Structure du formulaire d’édition
Le formulaire permet de définir l’identité du collectif et de désigner sa hiérarchie.Champs de configuration
- Nom : Texte. Titre unique du groupe (ex: “U12 Garçons”).
- Type de groupe :
- Groupe d’entraînement : Active les fonctionnalités liées au sport (présences prioritaires).
- Groupe de bénévoles : Identifie le groupe comme ressource de staff pour les manifestations.
- Responsables : Sélection multiple de contacts. Ils obtiennent le droit de saisie des présences et l’accès aux coordonnées des membres du groupe sur leur portail.
- Observateurs : Sélection multiple de contacts. Ils obtiennent un droit de lecture seule sur les inscriptions et les statistiques du groupe.
2. Table de données et Statistiques
La vue en liste intègre des calculs automatiques pour le pilotage administratif.Colonnes techniques
- Nombre de contacts : Calcul en temps réel de l’effectif total rattaché au groupe.
- Moyenne d’âge : Calcul basé sur l’année de naissance des membres. Aide à vérifier la cohérence des catégories sportives.
- Encadrement : Affiche sous forme de badges les noms des responsables et observateurs désignés.
3. Actions et Outils de terrain
Actions individuelles
- Liste (PDF) : Génère un document formaté pour le terrain.
- Paramètres : Option pour afficher/masquer les responsables légaux (téléphones d’urgence) ou les numéros de licence.
- Validité : Possibilité de définir une durée de vie pour le lien sécurisé (1 jour à Toujours).
- Édition / Suppression : Actions standard de gestion Filament.
Actions de masse
- Exportation Excel : Télécharge les métadonnées des groupes sélectionnés (effectifs, moyennes d’âge).
4. Logique métier et Relations
- Relation Many-to-Many : Un contact peut appartenir à une infinité de groupes simultanément. Le retrait d’un contact d’un groupe n’entraîne pas sa suppression de la base de données (action de “Détachement”).
- Ciblage d’Événements : Les groupes sont les entités pivots pour la visibilité des activités. Un événement est rendu disponible “pour un groupe”, filtrant ainsi l’affichage sur le portail membre.
- Héritage de visibilité : Un responsable de groupe hérite automatiquement de la visibilité des données privées (e-mail, téléphone) des membres rattachés, mais uniquement dans le cadre de ses fonctions au sein du groupe.