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Documentation Index

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La ressource Contacts est le pivot central de l’application. Elle centralise l’identité numérique des membres et sert de base à tous les autres modules du système.

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1. Structure du formulaire d’édition

Le formulaire est organisé en trois onglets thématiques pour segmenter les données civiles, comportementales et techniques.

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Onglet : Base

Regroupe les informations d’identité et les canaux de communication officiels.

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Section : Détails (Identité civile)

  • Prénom : Texte (max 255). Requis pour la personnalisation des messages.
  • Nom de famille : Texte (max 255). Indexé pour la recherche globale.
  • Adresse, Code postal, Localité : Champs texte standards utilisés pour la segmentation géographique et le calcul de filiation.
  • Pays : Menu déroulant basé sur la norme ISO. Crucial pour le formatage international des téléphones.

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Section : Communication

  • E-mail : Identifiant unique de connexion.
    • Validation : Format RFC et vérification active du domaine DNS.
    • Comportement : Si vide, le système utilise l’adresse des responsables légaux pour les notifications.
  • Téléphone : Champ intelligent avec détection automatique du format selon le pays.
  • Dérogations de notification :
    • Déléguer à un tiers : Permet de choisir un autre contact qui recevra les messages à la place des parents.
    • E-mail de secours : Adresse alternative pour la réception des convocations sans changer l’identifiant de connexion.

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Section : Relations

  • Groupes : Liste des collectifs (sections, équipes) auxquels le membre appartient.
  • Responsables légaux : Liens vers les adultes ayant autorité sur le membre (pour les mineurs).
  • Enfants : Vue inversée des liens de parenté.

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Section : Informations supplémentaires

  • Date de naissance : Date au format calendaire. Déclenche le calcul automatique de l’âge et des catégories sportives.
  • Genre : Masculin, Féminin ou Non défini. Utilisé pour le filtrage des compétitions.
  • Licence : Identifiant officiel fédéral.
  • IBAN : Champ sécurisé avec masque de saisie.
  • Type : Individu ou Organisation.
    • Dynamisme : Si réglé sur “Organisation”, affiche les champs Entreprise et Rôle.
  • Note interne : Zone de texte libre. Cette donnée est strictement administrative et n’est jamais visible par le membre sur son portail.

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Onglet : Préférences

  • Format du nom : Définit l’affichage prioritaire (ex: “Marc DUPONT” vs “DUPONT, Marc”).
  • Représentations :
    • Représentés : Personnes pour lesquelles ce contact peut effectuer des inscriptions.
    • Représentants : Personnes autorisées à agir au nom de ce contact.

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2. Table de données et Affichage

La liste principale offre une vision synthétique de l’état de l’annuaire.

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Colonnes spécialisées

  • Email vérifié : Indicateur de confiance basé sur l’interaction avec le Magic Link :
    • Vert : Vérifié il y a moins de 3 mois.
    • Orange : Vérification ancienne (plus de 3 mois).
    • Rouge : Aucune interaction enregistrée.
  • Année de naissance : Extraction simplifiée pour le tri par âge.
  • Catégories : Affiche les badges sportifs calculés (ex: U12, MAN).
  • Rôles (Assignments) : Affiche les fonctions automatiques détectées (Athlète, Responsable, Parent, Bénévole).

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Filtres techniques

  • Par année de naissance : Filtre numérique sur le millésime.
  • Par Groupes : Filtrage multi-sélection sur les sections.
  • Par Rôles : Isole les segments métiers (ex: “Tous les bénévoles”).
  • État de la fiche : Permet d’accéder à la Corbeille (membres supprimés en Soft Delete).

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3. Actions et Automates

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Actions de ligne (Individuelles)

  • Validation DNS : Vérifie la validité technique de l’e-mail sans envoi de message.
  • Actualisation des catégories : Force le recalcul des badges sportifs.
  • Invitation : Génère et envoie le Magic Link.
  • vCard : Téléchargement du fichier de contact pour smartphone.
  • Duplication : Crée une nouvelle fiche pré-remplie (le nom est vidé pour sécurité).

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Actions de masse (Bulk)

  • Édition en masse : Formulaire permettant de modifier un champ pour 1000 contacts simultanément.
  • Copie d’e-mails : Extraction intelligente des adresses (Directes, Parents ou Mixtes) vers le presse-papier.
  • Mise à jour annuelle : Recalcul global des catégories pour tout le club.

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4. Comportements système (Logique)

  • Soft Delete : La suppression d’un contact ne détruit pas ses données mais le rend invisible des recherches actives. Cela préserve l’intégrité des statistiques historiques et comptables.
  • Isolation (Tenancy) : Les données sont strictement cloisonnées par organisation. Un contact ne peut appartenir qu’à un seul Tenant à la fois.
  • Traçabilité : Chaque modification de champ est enregistrée dans le journal d’activité avec l’ancienne et la nouvelle valeur.