L’action Liste du groupe est l’outil indispensable pour les entraîneurs et moniteurs qui encadrent des activités régulières. Elle permet de générer instantanément un document PDF clair et structuré pour assurer le suivi des membres sur le terrain, même sans connexion internet.
1. Pourquoi utiliser cette action ?
Ce document est conçu pour répondre aux besoins de terrain suivants :
- Pointage manuel : Disposer d’une grille de présence papier pour une sortie en forêt ou en montagne.
- Sécurité et Urgence : Avoir sous la main les numéros de téléphone des parents pour tous les membres mineurs du groupe.
- Vérification technique : Contrôler les numéros de licences ou les catégories d’âge lors d’un rassemblement.
2. Procédure d’exécution
- Rendez-vous dans le module Groupes (sous la section Contacts).
- Repérez le groupe souhaité dans la table.
- Cliquez sur l’icône de document (Liste) dans le menu d’action de la ligne.
- Une fenêtre modale s’ouvre pour configurer le contenu du document.
3. Options de personnalisation
Avant de générer le fichier, vous pouvez ajuster les informations affichées :
- Afficher les responsables légaux : Inclut les noms et surtout les numéros de téléphone des parents. Hautement recommandé pour les sections juniors.
- Afficher le numéro de licence : Utile pour les déplacements vers des compétitions officielles.
- Durée de validité : Tiiva génère une URL signée temporaire. Vous pouvez définir si ce lien reste actif 1 jour, 1 semaine ou de manière permanente.
4. Partage avec l’encadrement
Une fois le PDF généré :
- Vous pouvez l’imprimer directement.
- Vous pouvez copier l’URL du document et l’envoyer par WhatsApp au moniteur responsable. Il pourra ainsi consulter la liste et appeler un parent en un clic depuis son smartphone sans avoir besoin d’accès à l’administration Tiiva.
Design : Le document est conçu pour être minimaliste et économe en encre. Il laisse des marges suffisantes pour que l’entraîneur puisse ajouter des notes manuscrites lors de sa séance.
