L’action Télécharger la vCard est un outil de confort pour les encadrants et administrateurs de terrain. Elle permet de générer un fichier de contact universel (.vcf) contenant toutes les informations utiles d’un membre (nom, e-mail, téléphone, adresse).
1. Pourquoi utiliser cette action ?
Cette action est conçue pour faciliter la vie mobile de votre équipe :
- Urgence : Avoir les numéros des parents directement dans son téléphone lors d’un déplacement.
- Onboarding Entraîneur : Permettre à un nouveau moniteur de récupérer les contacts de ses athlètes en quelques secondes.
- Synchronisation manuelle : Pour les utilisateurs qui n’utilisent pas d’outils de synchronisation automatique.
2. Procédure d’exécution
Téléchargement individuel
- Sur la fiche contact ou dans la table, cliquez sur l’icône de téléchargement (inbox arrow down).
- Le navigateur télécharge immédiatement le fichier nommé selon le membre (ex:
marc-dupont.vcf).
- Ouvrez le fichier sur votre ordinateur ou smartphone pour l’ajouter à vos contacts.
3. Contenu de la vCard
Tiiva exporte les données suivantes de manière structurée :
- Nom complet.
- Adresse e-mail officielle.
- Numéro de téléphone portable.
- Adresse postale complète.
- Note de parenté : Si le membre est un mineur, Tiiva ajoute automatiquement une mention indiquant de qui il est l’enfant pour faciliter la recherche dans votre répertoire.
4. Usage avancé pour les groupes
Si vous avez besoin des contacts pour toute une section, référez-vous au guide sur les Groupes de contacts. Une action spécifique y permet de télécharger un fichier groupé contenant les vCards de l’intégralité du collectif en une seule manipulation.
Sécurité des données : Les vCards contiennent des données personnelles sensibles. Veillez à ne pas laisser ces fichiers sur des ordinateurs publics et à respecter la politique de confidentialité de votre club lors de l’utilisation de ces contacts sur votre smartphone personnel.
