L’action Éditer en masse est l’un des outils de productivité les plus puissants de Tiiva. Elle permet d’appliquer une modification identique à une sélection de membres, vous évitant d’ouvrir chaque fiche une par une. C’est l’outil parfait pour les grands nettoyages de début ou de fin de saison.
1. Quand utiliser cette action ?
Voici quelques scénarios courants :
- Changement de localité : Un quartier a changé de code postal ou de nom de commune.
- Réorganisation sportive : Vous devez basculer 50 membres d’un groupe vers un autre.
- Normalisation : Vous souhaitez mettre à jour le pays ou la langue par défaut pour toute une section.
- Maintenance familiale : Ajouter un même responsable légal à une fratrie.
2. Procédure d’exécution
- Dans la table des contacts, cochez les personnes à modifier.
- Ouvrez le menu des actions groupées (Bulk Actions).
- Sélectionnez Éditer en masse.
- Un formulaire s’affiche. Remplissez uniquement les champs que vous souhaitez modifier.
- Validez l’action.
3. Logique de modification (Prudence)
Règle d’or : Ne remplissez que les champs nécessaires. Si vous laissez un champ vide dans le formulaire d’édition en masse, Tiiva conservera les valeurs existantes de chaque membre.
Gestion des groupes
Pour les champs de type “liste” (comme les Groupes ou les Responsables légaux), Tiiva vous propose une option supplémentaire :
- Remplacer : Efface les liens existants et les remplace par votre sélection.
- Ajouter (Sync sans détachement) : Conserve les liens actuels et ajoute simplement les nouveaux éléments à la liste.
4. Traçabilité des modifications
Chaque modification effectuée via l’édition en masse est enregistrée nominativement dans le Journal d’activité. Pour une action traitant 100 membres, 100 lignes de logs seront générées, vous permettant de revenir en arrière sur un membre spécifique si une erreur est détectée.
Filtres préalables : Avant de lancer une édition en masse, utilisez les filtres de la table pour isoler précisément votre cible (ex: “Tous les membres du groupe U12”). Cela réduit considérablement le risque d’erreur humaine.
