1. Pourquoi exporter les données ?
- Analyse de données : Pour effectuer des Tableaux Croisés Dynamiques sur les types de participations.
- Logistique fine : Pour trier les inscrits selon une réponse à une question libre (ex: taille de t-shirt, régime alimentaire).
- Compatibilité : Pour alimenter un logiciel de chronométrage spécifique ou un outil de facturation externe.
2. Options d’exportation
Tiiva vous propose plusieurs formats et structures selon votre besoin :Type d’export
- Inscriptions (Registrations) : Un fichier où chaque ligne correspond à un membre inscrit. Idéal pour une vision globale.
- Éléments d’inscription (Items) : Un fichier granulaire où chaque ligne correspond à un choix technique (ex: une discipline choisie). Utile pour les statistiques par poste.
- Format NDS : Export spécifique structuré pour la Banque de données nationale pour le sport.
Format de fichier
- Excel (.xlsx) : Format recommandé pour conserver les typages de données (dates, nombres).
- CSV : Format universel pour l’importation vers des logiciels tiers très anciens ou spécifiques.
3. Procédure d’exécution
- Sur la fiche de l’événement (ou depuis la liste), sélectionnez l’action Exporter.
- Choisissez le Type et le Format souhaités.
- Pour les exports NDS, spécifiez la durée et le type d’activité.
- Validez l’action.
- Résultat : Tiiva prépare le fichier. Dès qu’il est prêt, le navigateur lance automatiquement le téléchargement ou vous propose un lien dans vos notifications.
4. Structure du fichier généré
Les colonnes sont organisées pour une lecture immédiate :- Identité du membre (Nom, Prénom, Année de naissance).
- Coordonnées (E-mail, Téléphone).
- Détails techniques (Éléments choisis, Notes personnelles, Statuts de drapeaux).
- Horodatages (Date exacte de l’inscription).
Respect de la RGPD : Les exports contiennent des données personnelles. Nous vous rappelons que vous êtes responsable de la sécurité de ces fichiers une fois téléchargés sur votre ordinateur personnel.