1. Pourquoi utiliser cette action ?
- Envoi ponctuel : Vous devez envoyer un message rapide depuis votre boîte club (ex:
info@monclub.ch) à un petit groupe de membres. - Support mobile : Pour coller une liste de destinataires dans une application de messagerie sur tablette ou smartphone.
- Outils tiers : Pour alimenter manuellement une liste de diffusion externe.
2. Options d’extraction intelligente
Lorsque vous lancez cette action groupée, Tiiva vous propose trois stratégies de collecte pour s’adapter au contexte familial des membres :Uniquement les adresses directes
Récupère uniquement l’adresse inscrite sur la fiche du membre.- Usage : Pour les membres adultes et autonomes.
Uniquement les responsables légaux
Récupère les adresses e-mail des parents/tuteurs liés à chaque membre sélectionné.- Usage : Pour communiquer uniquement avec les parents d’une section junior.
Mixte (Recommandé)
Récupère l’adresse du membre s’il en a une, sinon récupère celle de ses responsables légaux.- Usage : Pour garantir que chaque membre (ou son représentant) reçoive l’information.
3. Procédure d’exécution
- Dans la table des contacts, sélectionnez les membres concernés.
- Lancez l’action groupée Copier les e-mails.
- Sélectionnez votre option de collecte dans la fenêtre modale.
- Une zone de texte s’affiche contenant toutes les adresses séparées par une virgule.
- Cliquez sur le bouton de copie pour placer la liste dans votre presse-papier.
4. Gestion des exceptions
Si certains membres sélectionnés ne possèdent aucune adresse e-mail (ni sur leur fiche, ni via leurs parents), Tiiva affichera une liste nominative des “E-mails manquants” sous la zone de copie.- Action recommandée : Notez ces noms pour les contacter par un autre canal (téléphone) afin de ne pas les oublier dans votre communication.
Déduplication automatique : Tiiva garantit qu’une adresse e-mail n’apparaît qu’une seule fois dans la liste copiée, même si elle appartient à un parent ayant plusieurs enfants dans votre sélection.