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L’action Demander une confirmation d’e-mail permet d’envoyer un message spécifique à un membre lui demandant de cliquer sur un bouton pour certifier qu’il reçoit bien vos messages. Cette procédure est essentielle pour maintenir un annuaire propre et éviter les envois vers des “trous noirs” numériques (boîtes abandonnées ou erronées).

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1. Pourquoi utiliser cette action ?

Contrairement à l’invitation Magic Link qui donne accès au portail, cette action a un but purement qualitatif :
  • Audit de rentrée : Vérifier que les adresses collectées l’année passée sont toujours actives.
  • Doute sur la délivrabilité : Lorsqu’un membre prétend ne pas recevoir vos convocations.
  • Validation technique : S’assurer que le serveur du destinataire ne bloque pas les messages de votre club.

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2. Procédure d’exécution

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Envoi ciblé

  1. Dans la liste des contacts, identifiez les membres dont le statut est “Jamais vérifié” (badge rouge).
  2. Sélectionnez les membres et lancez l’action groupée Demander une confirmation d’e-mail.
  3. Vous pouvez personnaliser le message d’explication avant l’envoi.

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3. Impact sur l’administration

Dès que le membre clique sur le bouton contenu dans l’e-mail reçu :
  • La colonne Email vérifié de sa fiche passe au vert.
  • L’horodatage de la vérification est mis à jour.
  • Un log est ajouté dans le journal d’activité.

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4. Recommandation Lumicoda

Nous conseillons de lancer cette action une fois par an, environ 15 jours avant l’ouverture des premières inscriptions de la saison. Cela vous permet d’identifier les adresses en échec et de contacter par d’autres moyens les membres dont la boîte e-mail est invalide avant le début des activités critiques.
Différence avec l’invitation : Le lien de confirmation ne connecte pas le membre à son espace privé. Il valide simplement la liaison technique. Pour donner accès au calendrier, préférez l’action Invitation au portail.