Référence : Paramètres de l'organisation

La page Paramètres (Configuration du Tenant) centralise les réglages structurels qui impactent l’ensemble de l’organisation.

1. Structure du formulaire

Le formulaire est organisé en cinq sections fonctionnelles.

Nom : Texte (max 60). Requis. Nom officiel de l’organisation.
Sport : Menu déroulant. Requis. Définit les terminologies et disciplines disponibles.
Fuseau horaire : Menu déroulant. Requis. Définit l’horloge système pour toutes les deadlines et le journal d’activité.

Responsable des événements : Sélection d’un Utilisateur. Reçoit les rapports de deadline par défaut.
Responsable des contacts : Sélection d’un Utilisateur. Notifié lors des requêtes membres.
Responsable des présences : Sélection d’un Utilisateur.
Nom de l’expéditeur : Texte (max 40). Nom affiché dans le champ “De” des e-mails envoyés.
Signature d’email : Zone de texte (max 60). Pied de page automatique des messages.
Rapport périodique : Interrupteur. Active l’envoi d’un récapitulatif hebdomadaire par e-mail.

Groupe par défaut : Sélection d’un Groupe. Automatiquement assigné lors d’une inscription publique.
Accès observateurs : Interrupteur. Si activé, donne accès à tous les événements aux observateurs de groupes.

Format de date : Menu déroulant (ex: d.m.Y, Y-m-d). Définit l’affichage sur toute la plateforme.
Format du nom : Choix entre “Prénom Nom” ou “Nom, Prénom”. Définit le format d’affichage et l’ordre de tri par défaut des noms de contacts dans toute l’organisation. Chaque membre ou responsable peut également choisir son propre format dans ses préférences de profil.

Adresse, Numéro, Localité, NPA : Champs requis pour l’émission des factures d’abonnement Tiiva.

Application globale : Les changements de fuseau horaire ou de formats de date sont appliqués en temps réel sur l’administration et le portail membre.
Impact sur les automatisations : La désignation des responsables est cruciale car elle définit le routage des notifications système (ex: une requête membre non traitée).
Bannière d’alerte : Une bannière d’avertissement s’affiche en haut de l’administration tant que les informations de facturation ou le fuseau horaire ne sont pas renseignés.