1. Pourquoi utiliser cette action ?
Tiiva ne recalcule pas les catégories en permanence pour optimiser les performances de la plateforme. Vous devez déclencher ce calcul dans les cas suivants :- Le rituel du 1er janvier : Pour basculer tout le club sur les catégories de la nouvelle année civile.
- Après correction : Si vous venez de modifier la date de naissance d’un membre.
- Après import : Juste après avoir intégré une liste de nouveaux membres via Excel.
2. Procédure d’exécution
Recalcul individuel
- Sur la table des contacts, repérez l’icône de drapeau (ou badge) dans le menu d’action de la ligne.
- Cliquez pour forcer la mise à jour de ce membre spécifique.
Recalcul massif (Recommandé pour début de saison)
- Sélectionnez tous les contacts de votre annuaire.
- Ouvrez le menu des actions groupées.
- Choisissez Actualiser les catégories d’âge.
- Validez la confirmation. Tiiva traitera la demande en arrière-plan.
3. Comment les catégories sont-elles définies ?
Tiiva se base sur les tables de correspondance officielles (ex: Jeunesse+Sport ou Fédérations nationales) configurées pour votre organisation. Le calcul prend en compte :- L’année de naissance : Détermine la tranche d’âge (ex: U12, U14, U18, Senior).
- Le genre : Affine la catégorie si nécessaire (ex: U12M pour les garçons, U12W pour les filles).
4. Impact sur les événements
Le recalcul des catégories est critique pour vos inscriptions futures :- Si un membre n’a pas sa catégorie à jour, il pourrait se voir refuser l’inscription à une compétition restreinte par âge sur son portail.
- Action de sécurité : Nous vous conseillons de toujours lancer une mise à jour globale avant d’ouvrir les inscriptions pour votre premier grand meeting de la saison.
Donnée manquante : Si un contact n’a pas de date de naissance renseignée, le calcul sera ignoré et aucun badge ne sera affiché. La colonne des catégories restera vide pour ce membre.