Qui peut inscrire qui ? Selon votre profil, Tiiva vous permet d’agir pour plusieurs personnes sans changer de session :
- Vous-même : Votre propre compte athlète.
- Vos enfants : Si vous êtes enregistré comme leur Responsable légal.
- Vos représentés : Si un autre membre vous a délégué la gestion de son compte.
- Votre groupe : Si vous êtes le Responsable de groupe (ex: entraîneur), vous voyez l’ensemble de votre section.
1. L’importance du profil complet
L’intelligence de Tiiva repose sur deux informations critiques : la Date de naissance (pour l’année civile de catégorie) et le Genre.- Avertissement visuel : Si ces données manquent, un message d’erreur s’affichera à côté du nom de l’athlète et l’inscription pourra être bloquée.
- Correction : Si vos informations sont incomplètes, utilisez l’onglet “Préférences” de votre compte pour envoyer une demande de modification.
2. Naviguer dans la matrice d’inscription
L’inscription sportive se présente généralement sous forme de tableau (matrice) :- Lignes : Les athlètes de votre cercle familial ou de votre groupe.
- Colonnes : Les disciplines techniques (ex: 60m, Longueur, Poids).
Comprendre les catégories d’âge
Tiiva calcule automatiquement les codes de catégories (ex: U12W, MAN, U18M). Vous pouvez passer votre souris sur ces codes pour voir le détail de l’âge et du genre pris en compte.Restrictions et couleurs
L’organisateur peut configurer des restrictions pour éviter les erreurs d’inscription :- Mode Couleur : Les cases vertes indiquent une discipline autorisée, les rouges une discipline interdite (âge ou genre incompatible), et les oranges une discipline “possible” mais à vérifier.
- Mode Désactivé : La case à cocher est simplement grisée si l’athlète ne remplit pas les critères techniques de l’épreuve.
- Mode Masqué : Vous ne verrez que les disciplines accessibles à l’athlète sélectionné.
3. Le processus d’inscription en temps réel
Sélection des épreuves
Cochez la case à l’intersection de l’athlète et de la discipline.- Sauvegarde automatique : Chaque clic est enregistré instantanément. Une notification de succès confirme l’action.
- Notes techniques : Si l’option est activée, vous pouvez saisir une remarque par ligne (ex: “Record personnel : 10.45” ou “Besoin d’un javelot 600g”).
4. Le verrouillage (L’icône Cadenas)
Pour stabiliser l’organisation (impression des dossards, constitution des séries), les administrateurs “verrouillent” souvent les inscriptions quelques jours avant l’événement.- Visualisation : Une icône de cadenas apparaît à côté du nom de l’athlète.
- Effet : Toute modification autonome est désactivée. Vous pouvez consulter vos choix, mais vous ne pouvez plus les modifier.
- Urgence : En cas de désistement de dernière minute (blessure), contactez directement le responsable via le module de messagerie de votre compte.