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L’interface de Tiiva pour les membres est conçue par Lumicoda pour être minimaliste, efficace et immédiatement accessible, quel que soit votre niveau d’aisance avec les outils informatiques. Elle vous permet de piloter l’intégralité de vos engagements associatifs et sportifs sans aucune formation préalable. Cette page détaille chaque recoin fonctionnel de votre espace sécurisé.

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1. La page d’accueil : Votre cockpit d’activités

Dès votre connexion, vous arrivez sur le cœur battant de la plateforme. Cette vue dynamique affiche les accès rapides à vos outils et la liste des activités futures.

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Les cartes d’accès rapide

Situées en haut de page, ces cartes vous permettent d’accéder aux modules majeurs en un clic :
  • Récapitulatif : Votre agenda consolidé pour visualiser toutes vos inscriptions et celles de vos proches.
  • Présences : Accès rapide au module de pointage (si vous avez des droits de responsable ou des présences enregistrées).
  • Mes groupes : Gestion des listes et exports pour les groupes dont vous avez la charge (responsable ou observateur).

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Anatomie des cartes d’événements

Chaque bloc visuel représente une opportunité d’engagement et contient les données critiques :
  • Identité et Thématique : Le nom de l’activité et sa catégorie (ex: “Compétition”, “Formation”). Une bordure colorée à gauche permet d’identifier visuellement le type d’événement.
  • Informations temporelles : Date de début, date de fin et lieu précis.
  • Délai d’inscription : La date limite (deadline) est clairement affichée avec un indicateur de temps restant (ex: “dans 3 jours”) pour ne manquer aucune échéance.
  • Statistiques d’engagement : Pour certains types d’événements (comme le bénévolat), des compteurs indiquent le nombre de participants inscrits par rapport aux besoins totaux.

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Outils de recherche et Organisation

  • Filtrage par catégorie : Un menu déroulant permet de n’afficher que certains types d’activités.
  • Tri : Vous pouvez organiser la liste par date de l’événement ou par date limite d’inscription.

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2. La barre de navigation supérieure : Accès rapide

Présente sur chaque écran, cette barre est votre “filet de sécurité” pour naviguer sans jamais vous perdre.
  • Le Logo et Nom de l’organisation : Un clic sur le logo vous ramène instantanément à la liste globale des événements.
  • Bouton Calendrier : Bascule vers une vue calendaire mensuelle, idéale pour planifier votre logistique sur le long terme.
  • Le Menu Utilisateur (Votre nom) : Situé à droite, il centralise vos fonctions privées :
    • Préférences : La gestion de vos données personnelles, de votre sécurité et de votre famille.
    • Récapitulatif : La vue consolidée détaillée.
    • Présences : L’interface de pointage rapide.
    • Mes groupes : Liste des groupes sous votre responsabilité.

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3. Le Récapitulatif : Votre agenda familial consolidé

Le module Récapitulatif est l’outil central pour la gestion multi-profils. Il permet de croiser les données de manière très granulaire.

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Système de filtrage dynamique

Vous pouvez affiner votre vue grâce à trois leviers principaux :
  • Le filtre “Pour” : Choisissez de voir vos propres inscriptions, celles de votre famille (enfants et personnes représentées) ou celles des membres des groupes dont vous êtes responsable. Ces choix sont cumulables.
  • La période : Filtrez les événements sur les 3 prochains mois, les 6 prochains mois, l’intégralité du futur ou les 3 derniers mois (historique récent).
  • La sélection par contact : Une fois les groupes ou la famille sélectionnés, vous pouvez cocher/décocher individuellement chaque personne pour isoler son planning.

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Modes d’affichage (Vues)

Tiiva propose quatre façons de visualiser vos données selon votre besoin :
  1. Vue Liste : Une présentation chronologique par événement, regroupant les inscrits par activité.
  2. Vue Présence : Un tableau synthétique (Contacts x Événements) affichant des indicateurs simples de participation.
  3. Vue Éléments : Affiche le détail des options choisies (ex: choix de course, taille de t-shirt) pour chaque événement.
  4. Vue Détails : La vue la plus complète, incluant les notes personnelles et les sous-éléments techniques, idéale pour une vérification exhaustive.

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4. Expérience mobile avancée et technologie PWA

Tiiva est une Progressive Web App optimisée pour une utilisation intensive sur le terrain, même avec une connexion 4G/5G dégradée.
  • Réactivité intelligente : Les tableaux complexes du mode Récapitulatif deviennent horizontaux avec des colonnes fixes (nom du contact) pour rester lisibles sur petit écran.
  • L’installation “App” : Vous pouvez ajouter Tiiva à votre écran d’accueil (via le menu de partage de votre navigateur). L’application se lancera alors sans les barres d’adresse, offrant la fluidité d’une application native.
Accessibilité clavier : Sur ordinateur, utilisez la touche Tab pour naviguer entre les événements et les filtres. Tiiva respecte les standards de navigation au clavier pour une efficacité maximale.