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Contrairement à un annuaire classique où chaque personne est une ligne isolée, Tiiva est conçu comme un écosystème de relations. Cette approche reflète la réalité d’un club ou d’une association : on n’interagit jamais seul, mais en tant que parent, entraîneur, athlète ou ami.

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1. Pourquoi des liens ?

Dans le monde associatif, la gestion des inscriptions se heurte souvent à deux problèmes :
  1. Les mineurs : Un enfant n’a pas d’e-mail ou de compte bancaire ; c’est le parent qui gère.
  2. La délégation : Un entraîneur doit pouvoir inscrire tout son groupe à une compétition sans demander les accès de chaque athlète.
La philosophie de Tiiva est simple : Une personne physique = Un seul contact. Mais ce contact peut porter plusieurs “chapeaux” grâce aux liens.

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2. Les trois piliers des relations

Tiiva articule les contacts autour de trois types de connexions distinctes :

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A. Le lien Parent-Enfant (Guardians & Children)

C’est le lien de responsabilité légale.
  • Fonctionnement : Le parent (Guardian) reçoit les communications destinées à l’enfant.
  • Visibilité : Dans son espace personnel, le parent voit automatiquement les événements auxquels son enfant peut participer.
  • Usage : Inscriptions aux camps, cours hebdomadaires, cotisations annuelles.

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B. Le lien de Représentation (Representatives & Represented)

C’est le lien de délégation opérationnelle.
  • Fonctionnement : Une personne (le Représentant) est autorisée à agir au nom d’une autre (le Représenté) sans lien de parenté nécessaire.
  • Usage : Un entraîneur qui inscrit ses athlètes, un ami qui inscrit son groupe à un tournoi de pétanque, ou un secrétaire qui gère les dossiers d’un membre âgé.
  • Avantage : Cela permet de garder une base de données propre où chaque individu possède sa propre fiche, tout en permettant une gestion centralisée.

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C. L’appartenance aux Groupes

C’est le lien logique et organisationnel.
  • Fonctionnement : Les contacts sont regroupés par affinités (ex: “Groupe Jeunesse”, “Comité”, “Bénévoles actifs”).
  • Usage : Permet de filtrer qui peut voir quel événement et de segmenter les envois d’e-mails massifs.

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3. Le Lien Unique : La “Clé de Voûte”

Tout ce système repose sur le Lien de Connexion Unique. Lorsqu’un parent se connecte avec son lien unique, Tiiva “scanne” toutes ses relations :
  1. Il identifie qui est cette personne.
  2. Il cherche ses enfants.
  3. Il cherche les personnes qu’il représente.
Résultat : En une seule connexion, l’utilisateur accède à un portail multi-profils. Il peut inscrire son fils au foot, sa fille au piano et lui-même au bénévolat du week-end, le tout sans jamais changer de compte ni taper de mot de passe.

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4. Ce que cela permet (Bénéfices)

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Pour l’Administrateur

  • Données uniques : Fini les doublons. Si Jean est à la fois parent et entraîneur, il n’a qu’une seule fiche. S’il change d’e-mail, la modification se répercute partout.
  • Traçabilité : Vous savez exactement qui a inscrit qui. Si un entraîneur inscrit 10 athlètes, Tiiva garde une trace de l’auteur de l’inscription.
  • Communication ciblée : Vous pouvez envoyer un e-mail au groupe “U16”, et Tiiva saura intelligemment l’envoyer aux parents pour les mineurs et directement aux athlètes pour les majeurs.

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Pour l’Utilisateur

  • Simplicité extrême : Pas de compte à créer pour les enfants.
  • Autonomie : Les membres gèrent eux-mêmes leur “cercle” (ils peuvent demander à ajouter un enfant ou un compte à représenter via l’interface).

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5. Résumé visuel de l’articulation

  • Je suis Guardian de… -> Je reçois les e-mails et je paie pour eux.
  • Je suis Représentant de… -> Je gère leurs inscriptions techniques (compétitions, etc.).
  • Je suis Membre de… -> Je fais partie d’une liste de diffusion et j’accède à certains privilèges.
Note sur la sécurité : Les liens ne sont pas des droits d’accès totaux. Un représentant peut inscrire quelqu’un à un événement, mais il ne peut pas voir les notes privées ou les informations sensibles (comme l’IBAN) de la personne qu’il représente.