1. Identité numérique et Sécurité
Tiiva affiche ici les informations officielles détenues par votre club ou association. Ces données sont cruciales car elles servent de base aux inscriptions et à la communication officielle.Identité affichée
- Nom et Prénom : Tels qu’ils apparaissent sur les listes officielles et les classements.
- E-mail de contact : L’adresse pivot sur laquelle vous recevez l’intégralité de vos informations et invitations.
Le Lien de connexion unique
Tiiva n’utilise pas de mot de passe traditionnel. Votre lien de connexion personnel (“Magic Link”) fait office de clé d’accès sécurisée.- Confidentialité : Ne partagez jamais votre lien de connexion. Il donne accès à vos inscriptions privées et à votre cercle familial.
- En cas de perte : Si vous pensez que votre lien a été intercepté ou si vous ne le retrouvez plus, contactez votre secrétariat pour demander une Régénération du lien. L’ancien lien sera instantanément désactivé.
2. Paramètres d’affichage et Localisation
Tiiva s’adapte à vos préférences pour vous offrir un confort de lecture optimal.- Format du nom : Choisissez si vous préférez apparaître sous la forme “Pierre Dupont” ou “Dupont, Pierre”. Ce réglage est appliqué instantanément sur vos listes d’inscriptions et votre portail.
- Langue d’interface : Tiiva est disponible en plusieurs langues (Français, Allemand, Italien, etc.). Ce choix définit également la langue de réception de vos e-mails de convocation.
3. Gestion granulaire des Notifications
Vous conservez le contrôle total sur le volume de messages reçus. Deux flux de communication sont distingués :- Événements (Critique) : Invitations aux compétitions, rappels de deadline et informations logistiques urgentes.
- Communication (Général) : Newsletters, annonces administratives et vie associative.
Messages de service : Même si vous désactivez les notifications, vous continuerez de recevoir les e-mails vitaux (ex: factures, annulations d’urgence).
4. Architecture de votre Cercle familial et Relations
Cette section affiche la structure “multi-profils” de votre compte telle qu’enregistrée en base de données.- Groupes : Liste des sections dont vous êtes membre, responsable ou observateur.
- Enfants : Liste des mineurs rattachés à votre profil (dont vous êtes le responsable légal).
- Représentations : Personnes que vous avez le droit d’inscrire à leur place (amis, coéquipiers). Vous pouvez à tout moment révoquer un lien de représentation via l’icône de suppression.
5. Boîte à outils : Que souhaitez-vous faire ?
Tiiva permet d’interagir directement avec l’administration pour maintenir vos données à jour. Chaque action génère une requête formelle.- Modifier mes informations : Pour signaler un changement d’adresse, de téléphone ou d’état civil.
- Poser une question : Pour envoyer un message direct au secrétariat de l’organisation.
- Ajouter un enfant : Pour lier un nouveau membre mineur à votre foyer (nécessite le nom et l’e-mail optionnel).
- Gérer une représentation : Pour demander le droit d’inscrire une personne tierce (avec option de “miroir” pour une gestion réciproque).
6. Historique de vos requêtes
En bas de page, Tiiva affiche la trace de toutes vos sollicitations passées auprès du secrétariat, classées par date.- Badge bleu : Indique le type de demande effectuée.
- Statuts visuels :
- Icône Horloge : Votre demande est en attente de traitement par le secrétariat.
- Icône Coche : Votre modification a été validée et appliquée par un administrateur.