Le module Paramètres (ou Configuration du Tenant) regroupe les réglages fondamentaux qui dictent le comportement global de votre plateforme. Ces réglages impactent l’affichage public, les automatisations de communication et la structure de vos inscriptions.
Il est impératif de régler le fuseau horaire correspondant à votre siège social (ex: Europe/Zurich).
- Impact sur les inscriptions : La fermeture automatique des formulaires (
deadline) se base exclusivement sur cette horloge.
- Impact sur l’audit : Toutes les dates et heures enregistrées dans le journal d’activité sont synchronisées sur ce réglage.
2. Responsables et Communication
Désignez les référents par défaut pour chaque grand pilier de gestion :
- Responsable des événements : L’administrateur qui recevra par défaut les alertes de fin d’inscription.
- Responsable des contacts : La personne qui sera notifiée lors des demandes de modifications soumises par les membres.
- Signature et Expéditeur : Personnalisez le nom qui apparaît dans l’entête des e-mails envoyés par le club pour rassurer vos membres.
3. Logique des inscriptions
Vous pouvez définir des comportements par défaut pour gagner du temps :
- Groupe par défaut : Choisissez un groupe auquel chaque nouveau membre inscrit sera automatiquement rattaché.
- Accès des observateurs : Décidez si les observateurs de groupes ont automatiquement accès à la consultation de tous les événements de l’organisation.
4. Préférences d’affichage
Harmonisez la présentation des données pour l’ensemble de votre administration et de votre portail membre :
- Format de date : Sélectionnez votre format préféré (ex:
15.03.2024).
- Format du nom : Choisissez si vous préférez afficher “Pierre Dupont” ou “DUPONT, Pierre” sur les listes et e-mails officiels.
5. Données de facturation
Maintenez vos coordonnées postales à jour dans la section Facturation. Ces informations sont utilisées pour l’émission de votre abonnement Tiiva et garantissent la conformité de vos reçus fiscaux si vous utilisez nos modules financiers.
Alerte technique : Si vous modifiez le fuseau horaire en cours de saison, cela peut décaler les deadlines d’événements déjà créés. Vérifiez toujours vos activités futures après un tel changement.
