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Les Calendriers sont les piliers visuels de l’interface Tiiva. Ils permettent de segmenter vos activités par thématiques (ex: “Compétitions”, “Entraînements Jeunesse”, “Social”) pour que chaque membre trouve instantanément ce qui l’intéresse.

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1. Créer une structure cohérente

Un calendrier définit l’identité visuelle forte de vos activités.

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Paramètres de base

  • Nom complet : Le titre officiel affiché dans les filtres du portail.
  • Code Couleur : Définit la bordure colorée de toutes les cartes d’événements rattachées. C’est le repère visuel majeur pour l’utilisateur.
  • Visibilité publique :
    • Activé : Les événements du calendrier sont visibles sur votre page d’accueil Tiiva sans connexion. Idéal pour attirer de nouveaux membres.
    • Désactivé : Le calendrier est strictement privé. Il n’apparaît qu’aux membres connectés.

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2. Associer des événements

L’association se fait au moment de la création ou de l’édition d’une activité.
  1. Allez dans l’onglet Base de l’événement.
  2. Utilisez le champ Calendriers pour lier l’activité à une ou plusieurs entités.
  3. Note : Un événement peut appartenir à plusieurs calendriers simultanément (ex: un tournoi peut être dans “Compétitions” ET dans “Élite”).

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3. Outils d’exportation pour les membres

Les calendriers ne sont pas seulement consultables sur Tiiva ; ils s’intègrent dans le quotidien numérique de vos membres.

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Flux ICS (Abonnement)

Chaque calendrier possède une URL sécurisée permettant aux membres d’ajouter vos activités directement dans leur calendrier personnel (Google Calendar, Apple iCloud, Outlook).
  • Bénéfice : Les membres sont alertés des nouveaux événements sans même ouvrir Tiiva.

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Le Calendrier PDF

Utilisez l’action de ligne PDF pour générer un document propre et imprimable.
  • Usage : Imprimez le calendrier de la saison pour l’afficher sur le tableau d’information du club ou le distribuer aux parents lors des assemblées.
Conseil stratégique : Ne créez pas trop de calendriers. Nous recommandons une structure de 3 à 5 calendriers majeurs. Trop de choix visuels peut rendre la navigation confuse sur smartphone.