Le choix du Type d’inscription est la décision la plus structurante lors de la création d’une activité. Il définit non seulement les données collectées, mais aussi la manière dont vous allez piloter l’événement sur le terrain.
Type : Sport
Ce mode est conçu pour les compétitions et les entraînements techniques. Il repose sur le concept de Disciplines.
Pourquoi l’utiliser ?
- Vous devez classer les membres par catégories d’âge (U12, MAN, etc.).
- Vous souhaitez limiter le nombre de disciplines par athlète.
- Vous avez besoin d’une matrice réactive pour pointer les inscriptions par spécialité.
Actions clés
- Ajoutez les disciplines (ex: 60m, Longueur).
- Définissez les catégories d’athlètes autorisées pour chaque élément.
- Utilisez la matrice d’allocation pour équilibrer vos séries de départ.
Type : Bénévoles
Idéal pour la gestion de staff lors de manifestations, ce mode permet une organisation par Secteurs.
Pourquoi l’utiliser ?
- Vous devez couvrir des tranches horaires précises (shifts).
- Vous souhaitez regrouper les postes par métiers (Buvette, Montage, Securité).
- Vous voulez laisser les membres s’inscrire “en général” (Réservoir) avant de les affecter.
Actions clés
- Activez les Domaines (Secteurs) pour plus de clarté.
- Définissez des quotas de personnes par poste.
- Utilisez le mur Kanban pour déplacer les bénévoles d’un shift à l’autre.
Type : Libre
C’est l’outil de création de formulaires sur mesure.
Pourquoi l’utiliser ?
- Pour des besoins atypiques : commande de matériel, choix de menu pour un souper, inscription à un camp avec questions ouvertes.
- Vous avez besoin de collecter des dates, des paragraphes de texte ou des choix via menus déroulants.
Actions clés
- Créez vos champs personnalisés.
- Marquez les champs critiques comme “Obligatoires”.
- Exportez les réponses au format Excel pour traiter les données techniques.
Type : Booléen
Le mode le plus rapide pour maximiser le taux de réponse.
Pourquoi l’utiliser ?
- Pour les événements simples où seul le “Oui/Non” compte : Assemblées générales, apéritifs, réunions de comité.
- Idéal pour une saisie en un clic sur smartphone.
Type : Externe
Utilisez ce mode si vous gérez les inscriptions sur une plateforme tierce (ex: site de chronométrage officiel, billetterie externe).
Pourquoi l’utiliser ?
- Vous voulez que l’événement apparaisse dans le calendrier Tiiva des membres.
- Le membre est redirigé automatiquement vers l’URL externe lorsqu’il clique sur “S’inscrire”.
Important : Dans ce mode, Tiiva ne collecte aucune donnée. Vous devez gérer les listes de participants sur la plateforme cible.
