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La page de Création par URL est une fonctionnalité avancée de Tiiva qui permet de pré-remplir automatiquement le formulaire de nouveau contact en utilisant des paramètres passés dans l’adresse web. Cet outil est particulièrement utile pour créer des liens de saisie rapide depuis un e-mail, un site partenaire ou un outil de gestion externe.

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1. Comment construire une URL de création ?

Le principe consiste à ajouter des paires “clé=valeur” à la fin de l’adresse de la page de création.

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L’adresse de base

L’URL de base se présente sous cette forme : https://tiiva.ch/ORGANISATION/admin/contacts/create-by-url

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Ajouter des paramètres

Pour pré-remplir les champs, ajoutez un point d’interrogation ? suivi des champs souhaités. Exemple : .../create-by-url?first_name=Marc&last_name=Dupont&email=m.dupont@exemple.com

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2. Champs supportés

Vous pouvez pré-remplir quasiment l’intégralité de la fiche contact. Voici les paramètres les plus courants :
  • Identité : first_name, last_name, gender (m/f/x), birthday (format AAAA-MM-JJ).
  • Contact : email, phone.
  • Adresse : address, postal_code, locality, country_code (ex: CH, FR).
  • Technique : licence_id, iban, note.

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3. Sécurité et protection contre les doublons

Même en utilisant une URL automatique, Tiiva protège l’intégrité de votre base de données grâce à deux mécanismes de sécurité intégrés.

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Détection de similarité en temps réel

Dès que les champs Nom et Prénom sont détectés dans l’URL, la page effectue une recherche de doublons en arrière-plan.
  • Si des contacts similaires existent déjà, une alerte s’affiche avec un lien direct vers leurs fiches d’édition.
  • Action recommandée : Ne validez pas la création si le membre est déjà présent ; cliquez simplement sur le lien du contact existant pour le mettre à jour.

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Annulation de création (Undo)

Après avoir cliqué sur le bouton “Créer”, une notification de succès apparaît avec un bouton Annuler.
  • Si vous réalisez que vous avez fait une erreur de saisie ou créé un doublon par inadvertance, cliquez immédiatement sur “Annuler”.
  • Tiiva supprimera instantanément la fiche que vous venez de générer.

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4. Cas d’usage types

Lien de parrainage

Créez un lien sur votre site web “Devenir membre” qui pré-remplit déjà le groupe “Candidats” pour faciliter le tri administratif.

Migration manuelle

Utilisez des formules Excel pour générer des listes de liens cliquables à partir d’un vieux fichier, permettant une vérification humaine rapide avant chaque création.
Note technique : Les paramètres d’URL doivent être “encodés”. Si une valeur contient des espaces ou des caractères spéciaux (ex: “Rue de l’Église”), assurez-vous que votre outil générateur remplace les espaces par %20 pour garantir la lecture par le navigateur.