1. Quand utiliser le mode grille ?
Cet outil est idéal pour les scénarios de secrétariat suivants :- Normalisation géographique : Harmoniser le nom des localités ou corriger les codes postaux après un import.
- Campagne de nettoyage : Compléter les numéros de téléphone ou les adresses e-mail manquantes à la chaîne.
- Attribution de licences : Saisir rapidement les numéros de licence fédérale pour toute une section sportive.
2. Fonctionnement de l’interface
Accédez à cette vue via le bouton Édition en masse situé en haut de la table des contacts.Saisie directe et validation
- Modification : Cliquez simplement dans une cellule (ex: le champ E-mail) et tapez votre texte.
- Validation automatique : Dès que vous sortez de la cellule ou appuyez sur
Tab, Tiiva valide la donnée. - Code couleur : Si vous saisissez une donnée invalide (ex: un e-mail sans
@), la bordure de la cellule passe au rouge et l’enregistrement est refusé jusqu’à correction.
Sauvegarde en temps réel
Il n’y a pas de bouton “Enregistrer” global. Chaque modification validée dans une cellule est instantanément persistée en base de données. C’est ce qui rend l’outil extrêmement productif.3. Filtrage préalable
Pour éviter de manipuler une grille trop lourde, utilisez les filtres situés en haut de page :- Filtrer par Groupe : Isolez par exemple uniquement le groupe “Juniors”.
- Filtrer par Année : Travaillez uniquement sur les membres nés en 2012.
- Filtrer par Rôle : N’affichez que les responsables pour vérifier leurs coordonnées de contact.
4. Colonnes disponibles
La grille vous permet de modifier les champs les plus fréquents :- Identité civique (Prénom, Nom).
- Coordonnées (E-mail, Téléphone).
- Adresse (Rue, NPA, Localité).
- Données techniques (Date de naissance, Genre, Licence).
Traçabilité : Même en mode grille, chaque modification est enregistrée nominativement dans le Journal d’activité. Vous gardez une trace complète de qui a changé quelle valeur et à quel moment.