1. Comment fonctionne le score de parenté ?
Tiiva utilise un algorithme de scoring propriétaire (Lumicoda) pour évaluer la probabilité qu’un adulte soit le parent d’un enfant :- Le Patronyme (Base) : Si l’adulte et l’enfant partagent le même nom de famille.
- La Cohérence générationnelle : Tiiva vérifie que l’écart d’âge est compris entre 16 et 55 ans. Un écart crédible augmente significativement le score.
- L’Adresse postale (Critique) : Si la rue, le numéro, le NPA et la localité sont strictement identiques, le système considère le lien comme quasi certain.
2. Utiliser l’assistant
Pour lancer une session de nettoyage :- Allez dans le menu Outils > Filiation (ou via le bouton dédié dans la liste des contacts).
- Configurez vos critères de recherche :
- Âge de la majorité : Définissez à quel âge un membre est considéré comme autonome (généralement 18 ans).
- Filtre : Choisissez d’afficher “Tous les enfants” ou uniquement “Ceux sans responsables légaux”.
- Cliquez sur Rechercher.
3. Valider les suggestions
L’interface vous présente une liste d’enfants à gauche et les parents potentiels classés par score à droite.Analyser une proposition
Chaque parent suggéré affiche son nom et son score de confiance. Plus le score est élevé, plus les critères (nom + adresse + âge) concordent.Effectuer l’action
- Bouton Lier (Vert) : Cliquez pour créer instantanément la relation officielle. L’enfant apparaîtra immédiatement sur le portail du parent.
- Bouton Délier (Rouge) : Si un lien existant est erroné (ex: homonymie), vous pouvez le rompre depuis cette même interface.
4. Cas particuliers
Gardes alternées et familles recomposées
Si un enfant a des parents vivant à des adresses différentes, l’assistant peut ne proposer qu’un seul parent (celui ayant la même adresse). Vous devrez alors lier le second parent manuellement depuis la fiche contact de l’enfant ou utiliser la recherche manuelle dans l’assistant.Enfants sans date de naissance
Si la date de naissance est manquante, le critère de cohérence générationnelle ne peut pas être calculé. Le score sera alors basé uniquement sur le nom et l’adresse, ce qui est moins précis.Impact Immédiat : Dès qu’un lien est validé, le parent reçoit l’autorisation technique d’inscrire l’enfant aux événements et de recevoir ses convocations. C’est l’étape indispensable pour réussir votre campagne d’inscriptions de début de saison.